Réussir son déménagement informatique d’équipement IT n’a jamais aussi été facile pour une entreprise qui souhaite se relocaliser ou de changer sa salle informatique. Cela semble être une mission impossible lorsque l’entreprise décide d’utiliser ses propres ressources sans l’aide d’un prestataire externe.
Avant d’y penser, sachez qu’un déménagement informatique requiert l’intervention de bon nombre de facteur organisationnel qui nécessite l’analyse approfondir des nouveaux locaux et l’ensemble des matériels informatiques à déplacer tout en tenant compte du cahier des charges, les délais et aussi des risques. Cela peut être une expérience fluide et réussie si vous avez une bonne planification et les solutions appropriées.
– Tout d’abord, il est capital de faire une liste de tous les équipements et systèmes informatiques à transférer .
Parfois, certaines entreprises achètent de nouveaux équipements pour leurs nouveaux locaux, ce qui exige souvent de mettre à jour les équipements. Cela inclut tous les infrastructure informatique et de bureautique du data center. Il s’agit entre autres les librairies informatiques, les serveurs, les équipements de stockage, Desktop, laptop, les sauvegardes et tout autre équipement associé.
– Faire l’audit des nouveaux locaux
Une fois que la liste des équipements est dressée, il est indispensable de procéder à l’analyse des nouveaux locaux par exemple se renseigner sur la capacité de raccordement à internet de la Fibre optique, SDSL, ADSL , vérifier les dimensions des lieux afin de les adapter aux équipements, vérifier la taille dédiée à la salle serveur, équipement de stockage et autres, Contrôler si les câblages informatiques sont de bonne qualité (Type, état, disposition des prises etc…) ?, analyser la couverture WIFI pour définir le nombre de bornes nécessaires à la couverture des locaux et leurs emplacement etc. la liste est longue…
Sinon, avant de planifier un déménagement, il est important de vérifier au préalable les conditions de résiliation du contrat de location afin d’anticiper les coûts supplémentaires dus à une interruption anticipée du bail. Et le train est en marche !
– Mettre en place une méthode de transfert
Si vous songez toujours à effectuer vos propres déménagements, sachez que pour un déplacement réussit il faut plusieurs ressources diverses telles que des ressources humaines( Chef de projet, équipes etc.), des ressources logistiques ( transport, outils adaptés) et un processus de travail. La phase de déménagement ne doit pas être sous-estimée car elle est atypique, exceptionnelle et présente de nombreux défis.
• Un chef de projet
Un chef de projet dans un déménagement informatique est un interlocuteur principal responsable du projet. Il regroupe plusieurs chefs de projet avec des niveaux d’expérience garantissant flexibilité, réactivité et sécurité en cas de retard, d’indisponibilité ou de nécessité de renforcement. Il constitue une équipe de personnel composant des techniciens, des ouvriers avec un très haut niveau de connaissance, de maturité et d’autonomie sur des projets de déménagement. Très souvent, pour un bon projet de déménagement, cette équipe dispose de plusieurs dizaines d’expériences d’équipements déplacés.
• Ressources Logistiques
Vous vous demandez comment optimiser le déménagement de votre matériel informatique, sachez que la logistique est incontournable si vous voulez réussir à bien votre mission. Cela nécessite beaucoup de ressource de transport( si votre nouveau lieu se trouve à un jet d’oiseau) et des outils adaptés et sécurisés. Il peut arriver que le transport de matériel soit fait par voie ferroviaire ou aérienne et pour cela il serait nécessaire d’avoir un ensemble de soutien de transfert et de collaboration :
– Un système d’information interne pensé et adapté à cette activité (planification, répartition des tâches, etc.)
– Un outil collaboratif de gestion de projet permettant le partage de documents, la réalisation de tâches, le rappel automatique.
– Un Systèmes de référence : inventaires, matrice de mixage, schémas source et cible.
– Un outil de génération assistée des baies sources et cible de façon semi-graphique pour documenter les infrastructures sources et cible
– Des imprimantes et des étiquettes parfaitement adaptées pour l’étiquetage des câbles, des serveurs etc.
– Des Flight-cases , antichoc, isothermes : spécialement conçu et fabriqué pour le transfert de matériel informatique, y compris des modèles spéciaux pour châssis lame ou les dernières générations de serveurs ou de stockage particulièrement lourd et encombrant.
– Des outils de Tracking GPS des véhicules pour rester concentrer sur le déménagement
– Un parc de véhicules adapté au type et au volume d’équipement devant être transféré.
– Etc.
• Un processus de travail basé sur la qualité ISO 9001
Il n’existe pas de travail plus rassurant dans le cadre de la norme ISO 9001. Si votre équipe comprend cette méthode de travail et est capable de s’adapter à chacune des tâches, c’est apaisant. Et vous dormirez tranquillement. Cette méthode est comme une base solide pour sécuriser et assurer la fiabilité des déménagements des infrastructures informatique, quelle que soit leur complexité.
Songez-vous toujours à effectuer vos propres déménagements informatiques 😅?
Sachez que Novirent dans sa politique de protection de l’environnement et de la qualité des services rendus et grâce à ses partenaires qualifiés, s’engage, depuis maintenant plus de 20 ans, à vous accompagner tout au long de votre projet de déménagement des infrastructures informatiques. Novirent intervient dans la duplication des matériels critiques de l’ancien site au nouveau site par la location de courte durée, la reprise des anciens matériels, le traitement DEEE des matériels anciens et la vente de nouveaux matériels.
Source :
https://www.economie.gouv.fr/igpde/igpde-certification-iso-9001
